Tutorial: So erstellst du deine individuelle Berichtsnavigation und eigenen Standardberichte in GA416 min Lesezeit

Mega geil: Seit Juni 2021 kannst du deine Berichtsnavigation und ALLE deine Standardberichte in Google Analytics 4 komplett customizen. Du bist dabei (fast) völlig frei in der Zusammenstellung und Darstellung. Wie du deine GA4 Berichte- und Berichtsnavigation individualisierst und welche Möglichkeiten dir dabei zur Verfügung stehen, erfährst du im Detail in diesem Blogbeitrag.

🛑✋ Hinweis: Du weißt wie schnell sich die digitale Welt verändert. Noch viel schneller verändert sich Google Analytics 4. Die Berichtsnavigation von heute kann morgen schon wieder ganz anders aussehen. Ist das der Fall: Keine Panik! Sieh dich kurz im Tool um, du findest dich bestimmt schnell zurecht.

Falls nicht: Schreib mir gerne einen Kommentar oder eine Nachricht und ich erstelle sofort ein Blogartikel-Update. Vielen lieben Dank für deine Mithilfe! 😘

Das ist die neue GA4 Berichtsnavigation 🥁 + Vorteile

Seit Juni 2021 gibt es eine nigelnagelneue Berichtsnavigation in Google Analytics 4.

So kannst du die Berichtsnavigation und A-L-L-E Standardberichte erstmals in Google Analytics überhaupt komplett für dich individualisieren:

Du kannst einerseits die von GA4 vordefinierten Standardberichte wie Statistiken zur Nutzergewinnung (unter Akquistion) oder E-Commerce-Käufe (unter Monetarisierung) auf deine Wünsche anpassen. Andererseits kannst du ganze Berichts-Sammlungen wie bspw. Lebenszyklus und Nutzer für dich individualisieren.

Wenn du bspw. einen Onlineshop betreibst aber weder eine App hast noch Publisher-Anzeigen schaltest, kannst du diese Berichte aus der Navigation entfernen. Sie sind unnötig für dich und somit Ballast.

Stattdessen könntest du bspw. den viel spannenderen Conversion-Bericht als Schnellzugriff in die Navigation hinzufügen oder sogar eigene Berichte erstellen:

Wenn du keinen Onlineshop betreibst, kannst du die Monetarisierung-Berichte🛒 auch komplett aus der Berichtsnavigation entfernen.

Stattdessen könntest du einen eigenen, für dich viel relevanteren Themenblock hinzufügen:

Die Standard Berichts-Sammlungen anpassen ist mega cool😎 – aber nur das eine.

Zusätzlich kannst du nämlich auch eigene, individuelle Standardberichte und Report-Sammlungen erstellen. 🤓

Du könntest sogar die Standard Sammlung „Lebenszyklus“ komplett entfernen und stattdessen nur noch deine eigenen Berichte und Sammlungen nutzen.

Tipp: Ich empfehle die Standard-Sammlungen trotzdem zu nutzen und nur zusätzlich eigene Sammlungen zu erstellen, da du sonst die neuesten Standard-Berichte von Google nicht erhältst!

Damit kannst du tatsächlich erstmals in GA überhaupt, den G-E-S-A-M-T-E-N Standardreporting-Bereich so customizen, wie es für deine Website bzw. dein Unternehmen am sinnvollsten ist.

Ich hoffe du merkst, wie sehr ich aus dem Häuschen bin, denn das ist einfach sowas von unglaublich! 🤩

Warum?

1️⃣. Du musst dich nicht mehr an vorgegebene Sammlungen von Google halten und leere Berichte in deiner Navigation horten. ✔️

2️⃣. Du musst auch nicht mehr die Standardreports von Google nutzen, wenn diese für dich nicht relevant sind. ✔️

3️⃣. Du kannst Google Analytics für deine Website und dein Unternehmen komplett individualisieren – völlig kostenlos in der Free-Variante! ✔️

Die Möglichkeiten sind praktisch (fast) endlos und das ist echt mega genial – mir bleibt fast die Spucke weg! 😱😎

Aber starten wir langsam und von vorne:

NEU VS. ALT: Das hat sich in der Navigation geändert

Mit der neuen Berichtsnavigation in Google Analytics 4 trennt sich Google von der Idee ALLE Reports in ein Menü zu packen – so wie es jahrelang auch in Universal Analytics der Fall war:

So wurde dem bisherigen Menü eine Art „Übermenü“ hinzugefügt:

Die verschiedenen Bereiche aus Google Analytics 4 sind jetzt also in vier Themen gegliedert:

• Berichte: = Standardberichte
• Erkunden: = Custom Reports
• Werbung: = Multi Channel Berichte aus UA / Attribution
• Konfigurieren

Mit einem Klick auf eines der Themenbereiche öffnet sich das „Untermenü“ mit den Berichten und Einstellungen für den jeweiligen Bereich.

Schauen wir uns die einzelnen Bereiche im folgenden im Detail an:

Neuer Bereich „Berichte“ == Standardberichte

Mit einem Klick im Hauptmenü auf „Berichte“ schiebt sich dieses zur Seite und ist nur noch über Icons aufrufbar.

Zusätzlich öffnet sich ein Untermenü mit dem du alle Standardberichte aus GA4 aufrufen kannst:

Hier hat sich zum bisherigen GA4 Menü wenig geändert:

• Bericht-Snapshot (vormals Startseite)
• Echtzeit
• NEU: App-Entwickler / Firebase, wenn du mind. einen App-Stream hast
• Lebenszyklus-Berichte
• Nutzer-Berichte

Info: Details zu den einzelnen Berichten kannst du im ultimativen GA4 Einsteiger- und Durchstarter-Guide nachlesen.

NEU ist allerdings jetzt, dass du die gesamte Berichtsnavigation für Standardberichte komplett individualisieren kannst. 🙌

Du kannst eigene Berichtssammlungen erstellen. 

Info: Eine Berichtssammlung besteht aus mehreren Berichten – üblicherweise einer Übersicht und einem oder mehreren Detailreports.

Lebenszyklus und Nutzer sind vordefinierte Sammlungen von GA4, die standardmäßig in der Berichtsnavigation angezeigt werden.

Das coole ist, dass du nicht einmal mehr die vorgegeben Berichts-Sammlungen von GA4 wie eben Lebenszyklus oder Nutzer nutzen musst, wenn dir diese nicht gefallen. Du kannst sie einfach aus der Navigation entfernen.

Tipp: Ich empfehle die Standard-Sammlungen trotzdem zu nutzen und nur zusätzlich eigene Sammlungen zu erstellen, da du sonst die neuesten Standard-Berichte von Google nicht erhältst!

Außerdem kannst du eigene Übersichtsberichte erstellen. 

Und du kannst sogar eigene Detailberichte und somit eigene Standardberichte erstellen. 

Wie und wo?

In der Mediathek: 🔽

Die Mediathek📚: Navigation für Standardberichte anpassen

In der Mediathek (vor kurzem noch: Bibliothek), kannst du festlegen wie deine Standardberichte in der Navigationsleiste dargestellt werden:

Du kannst:

• Vorhandene Sammlungen bearbeiten
• Neue Sammlungen erstellen
• Sammlungen entfernen
• Vorhandene Standardberichte bearbeiten
• Neue Standardberichte erstellen
• Standardberichte entfernen

Wichtig: Um Sammlungen zu bearbeiten bzw. neue zu erstellen benötigst du zumindest Bearbeitungs-Rechte in Google Analytics 4.

Vorhandene Sammlungen bearbeiten

Über den blauen „Sammlung bearbeiten“ Button kanns du vorhandene Standard-Sammlungen bearbeiten:

Ein neuer Bereich öffnet sich, in welchem du die Sammlung beliebig anpassen kannst:

Google Analytics 4 stellt 1) Vorlagen für Sammlungen zur Verfügung:

• Lebenszyklus
• Nutzer
• App-Entwickler
• Spiele

Darunter sind 2) die einzelnen Themen-Bereiche mit den dazugehörigen 3) Übersicht- und 4) Detailreports.

Jeder Themenbereich sowie jeder Report kann über das X aus der Sammlung entfernt werden.

Beispielsweise kannst du die In-App Käufe und Publisher-Anzeigen aus den Monetarisierung-Berichten entfernen, wenn du keine App hast bzw. keine Publisher-Anzeigen schaltest:

Unter den bereits vorhanden Themenbereichen kannst du auch eigene Themenbereiche erstellen:

Info: Ein Thema ist eine Untergruppe von Berichten in einer Sammlung.

Monetarisierung ist bspw. ein Thema in der Sammlung „Lebenszyklus“.

Im Anschluss kannst du dem Thema einen Übersichts- und einen oder mehrere Ausführliche-Berichte (= Detailberichte) hinzufügen.

Die Berichte kannst du aus dem Pool neben dem Setup mit Drag&Drop ganz einfach in die Sammlung hinüber ziehen:

Hinweis: Jedem Thema können max. 10 Berichte zugeordnet werden.

Es können max. 5 Themenbereiche pro Sammlung erstellt werden.

Speichern nicht vergessen und schon ist deine Berichtsnavigation angepasst: 🥁

Neue Sammlung erstellen

Um eine ganz eigene, neue Sammlung zu erstellen klicke auf „+ Neue Sammlung erstellen“:

Du kannst eine leere Sammlung hinzufügen oder dich wiederum an die Vorlagen von GA4 halten und bspw. Lebenszyklus auswählen und darin die Themen und Berichte auf deine Wünsche anpassen:

Entscheidest du dich dafür eine leere Sammlung zu erstellen, muss folgendes getan werden:

1. Gib der Sammlung einen sprechenden Namen.
2. Erstelle ein neues Thema mit sprechenden Namen.
3. Füge dem Thema einen Übersichts-Bericht hinzu.
4. Füge dem Thema Detailreports hinzu.

Hinweis: Es können max. 5 Themenbereiche pro Sammlung erstellt werden.

Speichern.

Damit die Sammlung auch tatsächlich in der Berichtsnavigation angezeigt wird, muss sie jetzt noch veröffentlicht werden.

Klicke dazu rechts oben auf das 3-Punkt-Menü und klicke auf „Veröffentlichen“:

Tatataaaaa… jetzt erscheint deine eigene Sammlung in deiner Google Analytics 4 Navigationsleiste: 🥁

Ist das geil oder ist das geil? 🤩

Hinweis: Sammlungen werden in der Berichtsnavigation alphabetisch sortiert angezeigt. Die Reihenfolge lässt sich nicht ändern.

Sammlungen aus der Berichtsnavigation entfernen

Ich habe vor Ewigkeiten in meiner GA4-Property zu Testzwecken einen App-Datenstream erstellt, obwohl ich gar keine App habe. Aus diesem Grund habe ich in der neuen Berichtsnavigation automatisch eine App-Entwickler Sammlung erhalten, die ich  garnicht benötige.

Diesen „Ballast“ kann ich nun aus meiner Berichtsnavigation entfernen. #yess😎

Generell gibt es zwei Arten um Sammlungen aus der Berichtsnavigation zu entfernen:

1. Veröffentlichung aufheben (empfohlen!)
2. Löschen (mit Vorsicht zu genießen!)

Wenn du also eine Sammlung nicht mehr in der Berichtsnavigation angezeigt bekommen möchtest, klicke zuerst rechts oben im 3-Punkt-Menü auf „Veröffentlichung aufheben“:

Damit wird die Sammlung in der Navigationsleiste nicht mehr angezeigt.

Trotzdem ist die Sammlung noch verfügbar und du kannst sie zu jedem Zeitpunkt wieder reaktivieren.

Du kannst natürlich im 3-Punkt-Menü auch auf „Löschen“ klicken. Allerdings ist die Sammlung dann tatsächlich gelöscht und kann nicht wiederhergestellt werden.

Hinweis: Bitte überprüfe 3x bevor du eine Sammlung wirklich löscht! Klär das Löschen ggfs. sogar mit deinen Team-Kollegen ab.

Standardberichte erstellen und bearbeiten

Genauso wie du Sammlungen erstellen kannst, kannst du auch eigene Übersichts- und Detailberichte für deine Sammlungen erstellen.

Klicke dazu in der Mediathek auf „+Neuen Bericht erstellen“ und wähle aus ob du entweder einen Übersichts- oder einen Detail-Bericht erstellen möchtest:

Hinweis: Übersichtsberichte sind Dashboards mit Infografiken über die verschiedenen Schwerpunkte eines Themenbereichs. Jeder Infografik kann ein Link zu einem Detailreport hinzugefügt werden.

Detailreports bestehen aus einer Explorer-Vorlage. Diese enthält üblicherweise zwei Diagramme wie bspw. einem Balken- und einem Liniendiagramm und einer Tabelle mit allen Zahlen im Detail.

Klicke auf „Übersichtsbericht“ um einen Übersichts-Bericht nach Dashboard-Vorlage zu erstellen:

Füge im nächsten Schritt deinem Übersichtsbericht die Infografiken hinzu, indem du rechts im Menü auf „+Karte hinzufügen“ klickst:

Du kannst dabei zwischen Zusammenfassungskarten und Weiteren Karten wählen (Karteireiter oben).

Wähle die gewünschte Karten einfac aus und klicke rechts oben auf „Karten hinzufügen“ um die Karten deinem Übersichtsbericht hinzuzufügen.

Wichtig: Es können max. 16 Karten pro Übersichtsbericht hinzugefügt werden.

Sobald du das erste mal auf „Report speichern“ klickst, kannst du deinem Übersichtsbericht einen Namen sowie eine Beschreibung geben:

Hinweis: Ich empfehle immer möglichst sprechende Namen sowie immer eine Beschreibung zu vergeben, die auch neue Kollegen ohne Erklärung sofort verstehen.

Deinen Übersichtsbericht kannst du zu jeder Zeit wieder bearbeiten, falls du weitere Karten hinzufüge oder löschen möchtest.

Um einen Detailreport zu erstellen, klicke auf „+Neuen Bericht erstellen“ –> „Ausführlichen Bericht erstellen“ und wähle eine Vorlage oder einen leeren Report:

Empfehlung: Ich empfehle zu Beginn mit einer Vorlage zu arbeiten, da du dadurch leichter in die Erstellung von Standardberichten hineinkommst.

Später macht es vermutlich mehr Sinn mit leeren Standardberichte zu arbeiten.

Wenn du dich entscheidest mit einer Vorlage zu arbeiten, wähle die gewünschte Vorlage aus und passe die Vorlage im Anschluss auf deine Wünsche an. Du kannst sowohl die Messwerte, als auch die Dimensionen und auch die Diagramme und Karten individuell ändern:

Wenn du dich entscheidest mit einem leeren Standardbericht zu arbeiten, kannst du im folgenden völlig frei wählen welche Dimensionen und Messwerte du im Bericht darstellen möchtest:

Speichern und schönen, sprechenden Namen sowie Beschreibung vergeben.

Im Anschluss kannst du deine Standardberichte deinen Sammlungen zuordnen. ✔️

Neuer Bereich „Erkunden“ == Custom Reports

Mit einem Klick im Hauptmenü auf „Erkunden“ schiebt sich dieses zur Seite und ist nur noch über Icons aufrufbar.

Hier gibt es kein zusätzliches Untermenü, so wie bisher in GA4, sondern nur einen großen Arbeitsbereich:

Hinweis: Wenn deine alte Berichtsnavigation unter „Erkunden“ anders ausgesehen hat als bei mir – kein Wunder! Obwohl es GA4 erst seit einem Jahr gibt, hat sich die Darstellung bereits mind. 3x geändert!

Statt alle Custom Report Varianten einzeln im Menü anzeigen zu lassen, gibt es jetzt nur noch die Übersicht.

Selbst die Vorlagengalerie gibt es nicht mehr als eigenen Menüpunkt, sondern ist direkt über die Übersicht aufrufbar – was auch Sinn macht!

„Der Rest“ ist bis auf ein paar Namensänderungen ziemlich gleich geblieben: So heißt der Custom Reporting Bereich jetzt eben „Erkunden“ und nicht mehr „Analyse-Hub“ oder „Analyse“.

Die Explorative Datenanalyse wurde zu „Freies Format“ umbenannt.

Die Trichter- und Pfadanalyse wurde zu „Explorative Trichter-“ und „Explorative-Pfadanalyse“ umbenannt.

Hinweis: Details zum Bereich „Erkunden“ kannst du im ultimativen GA4 Einsteiger- und Durchstarter Guide nachlesen.

Neuer Bereich „Werbung“ == MCT aus UA

Mit einem Klick im Hauptmenü auf „Werbung“ schiebt sich dieses zur Seite und ist nur noch über Icons aufrufbar.

Hinweis: Der Bereich „Werbung“ ist genauso neu wie die nigelnagelneue Berichtsnavigation und wurde erst im Juni 2021 gelauncht – Announcement von Google siehe hier. Dementsprechend buggy🐞 könnten die Berichte in diesem Bereich sein und ich würde den Daten – so wie derzeit (noch) ALLEN Daten in GA4 – nicht 100%ig vertrauen.

Hier gibt es wieder ein Untermenü mit dem du weitere Berichte aufrufen kannst:

Wenn du bisher bereits mit den Multi-Channel-Trichter-Berichten aus Universal Analytics gearbeitet hast, werden dir die Berichte hier sehr vertraut vorkommen – nur erfrischend schicker sind sie.

Es gibt die Modellvergleiche und die Conversion-Pfade:

Wichtig: Attributions-Daten sind erst ab 14. Juni 2021 enthalten!

Tipp: Attributions-Einstellungen können im Backend unter Verwaltung –> Property –> Attributionseinstellungen angepasst werden.

Das Default-Channelgrouping selbst kann jedoch (immer) noch nicht angepasst werden… da müssen wir uns noch etwas gedulden. 🙄

Alle weiteren Details findest du hier im Google Support Center und hoffentlich auch bald bei mir am Blog.

Neuer Bereich „Konfiguration“

Mit einem Klick im Hauptmenü auf „Konfiguration “ schiebt sich dieses zur Seite und ist nur noch über Icons aufrufbar.

Hier gibt es wieder ein Untermenü, dass gleich zwei Bereiche aus der alten Berichtsnavigation von GA4 zusammenfasst:

• Ereignisse
• Konfiguration

Die Ereignisse waren zuvor eine eigene Sammlung mit Conversions und Events als eigene Reports.

Allerdings waren das keine Reports sondern eher der Setup-Bereich für die Conversion-Events sowie die Überprüfung, Erstellung und Bearbeitung aller eingehenden Ereignisse in deiner Property.

Deswegen macht es auf jeden Fall Sinn den Bereich „Ereignisse“ in die „Konfiguration“ zu integrieren.

So hast du nun alle Einstellungs-Möglichkeiten auf Berichts-Ebene hier im Bereich „Konfigurieren“. ✔️

„Der Rest“ ist eigentlich gleich geblieben.

Hinweis: Details zum Bereich „Konfigurieren“ kannst du im ultimativen GA4 Einsteiger- und Durchstarter Guide nachlesen.

Fragen zu GA4?

Du hast eine Frage zur neuen Berichtsnavigation, den neuen Standardberichten oder generell zu Google Analytics 4 (GA4), die du unbedingt jetzt sofort beantwortet haben möchtest?

👉 Schreibe sie einfach in die Kommentare. Ich helfe, wo ich kann.

Schreib mir auch gerne was du von der neuen Berichtsstruktur und der Erstellung deiner eigenen, individuellen Standardreports hältst, was dir eventuell noch fehlt und welche Möglichkeiten du besonders genial findest.

Happy Analyzing,

Deine Michaela